本資料庫共提供四個檢索欄位：檢索詞、刊名、作者及日期。使用者可作個別欄位檢索或按需要組合任何欄位。
 
1.  檢索詞
‧ 預設檢索欄位：使用者如用預設檢索，系統會檢索篇名、摘要及輔助性質的關鍵詞欄位
‧ 可限制檢索詞只出現在篇名欄位或只出現在摘要欄位，系統不會檢索輔助性質的關鍵詞欄位
‧ 使用運算元：
"&" -- 即"和"(And)
例如： 中國&香港
(檢獲的記錄必需同時含有所有的檢索詞)
"," -- 即"或"(Or)
例如： 公安,警察
(檢獲的記錄只需含有其中一個檢索詞即可)
‧ 運算元不可混合使用：即每次檢索只可使用多於一個的"&"或只使用多於一個的","
‧ 只可使用半型字的運算元
 
2.  刊名
‧ 輸入完整的刊名或刊名的關鍵性詞語
例如：明報月刊 或 明報
‧ 檢索多於一個的刊名，使用運算元","
例如：開放,前哨,九十年代
(即檢索所有上述期刊的文章)
 
3. 作者
‧ 輸入完整的作者姓名或姓名的關鍵性詞語
例如： 北海閑人 或 閑人
‧ 檢索多位作者的文章，使用運算元","
例如： 金耀基,阮新邦,王健民
(即檢索所有上述作者的文章)
‧ 檢索兩位作者或以上所合寫的文章，使用運算元"&"
例如： 王雲怡&王健民
(即檢索上述兩位作者合寫的文章)
 
4. 日期
‧ 日期的輸入格式為"YYYY-MM-DD"
‧ 必需同時鍵入開始和結束日期
‧ 除有確定月份者，季刊在資料庫的日期格式均統一為：
春季 -- "YYYY-03-01"
夏季 -- "YYYY-06-01"
秋季 -- "YYYY-09-01"
冬季 -- "YYYY-12-01"
‧ 年刊在資料庫的日期格式為："YYYY-01-01"
 

© 香港中文大學大學圖書館 2007